Topaktuelle Power-Workflows: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot erweitern Microsoft 365 (M365-Produktivitätscloud) um integrierte KI-Funktionen zur Recherche, Texterstellung, Datenanalyse und Präsentationsvorbereitung. Beide Systeme arbeiten kontextbezogen mit geöffneten Dateien und – je nach Lizenzmodell – mit organisatorischen Inhalten. Dadurch lassen sich Informationen schneller erschließen, Inhalte strukturiert generieren und analytische sowie kommunikative Aufgaben effizienter vorbereiten.
Ein professioneller Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Microsoft 365 setzt ein grundlegendes Verständnis für Funktionsweise, Einsatzgrenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle voraus. Anhand praxisnaher Szenarien aus Büroorganisation, Projektarbeit und digitaler Kommunikation wird aufgezeigt, wie präzise formulierte Prompts, transparente KI-Unterstützung und teilautomatisierte Workflows zu nachvollziehbaren und belastbaren Ergebnissen führen. So entsteht ein produktiver und verantwortungsvoller Umgang mit KI-gestützter Assistenz. Level 1–2*
Highlights / Key Topics
• Abgrenzung und Zusammenspiel von Copilot Chat und Microsoft Copilot
• KI-gestützte Erstellung von Texten, Analysen und Präsentationen in M365
• Effizienzsteigerung durch kontextbezogene KI-Unterstützung in Office-Apps
• Prompt-Strategien für präzise, konsistente und überprüfbare Ergebnisse
• Datenschutz, Compliance und Qualitätssicherung beim KI-Einsatz
Methodik: Strukturierte Präsentation zentraler Inhalte, moderierte Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen im Sinne von „Reflection in Action“
Einordnung: Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot markieren den Übergang von klassischer Softwarebedienung zu dialog- und kontextorientierten Arbeitsprozessen in Microsoft 365. Der gezielte, regelbasierte Einsatz von KI unterstützt Effizienz, Transparenz und Qualität – ohne fachliche Verantwortung oder menschliche Bewertung zu ersetzen. Auf Kurs Richtung digitale Souveränität. SkullUp AI! – ein QuickBits®-Format.

*Lernlevels:
Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.