Nachbereitung der 26. Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs am 30.04.26

Diese Mail ging an die bayerischen Volkshochschulen. Absenderin: Claudia Degenkolb, c.degenkolb@vhshoferland.de

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Hallo miteinander,

ein heute verhältnismäßig kurzer Gruß aus der Marketing-Sprechstunde kurz vor dem langen Wochenende (oder in die neue lange Woche für die, die heute schon frei haben). Vielen Dank an die Teilnehmenden, wir hatten wieder einen sehr interessanten Gedankenaustausch, der auch über das Marketing hinausging.

Zunächst ein Werbeblock:

Wir freuen uns über Anmeldungen zu unserer beiden demnächst stattfindenden Kurzschulungen: https://www.vhshoferland.de/marketingfuervhs

• Praxis-Update KI im VHS-Marketing (mehr als nur Texten und Bilder generieren) am Mittwoch, 20.05.2026, 9 bis 12.30 Uhr
• Praxis-Basics: Social Media Grundlagen am Freitag, 29.05.2026, 10 bis 11.30 Uhr (Termin liegt in den Pfingstferien, aber wir haben kurzfristig keinen anderen Termin gefunden.)

Unsere Themen heute in der Sprechstunde: Marketing-Strategien aus Treffpunkt Marke, Wunschkurse, Alternativkurse, Dozenten- und Dozentinnen-Suche, ITEM-News und zusätzlich ein Tastenkürzel und Termine.

Im Treffpunkt Marke ging es letzte Woche um Marketing-Strategien. Es war sehr spannend und ist empfehlenswert, sich die Präsentation einmal anzusehen. Sie weist auf viele Dinge hin, die man eigentlich weiß, sich aber immer wieder ins Gedächtnis rufen sollte. Stichwort Zielgruppe: „Unsere Zielgruppe ist nicht alle“! Dazu gibt es eine Liste verschiedener Personas/Personae. Siehe auch passend dazu den Hinweis auf den Online-Vortrag am Montag am Ende der Mail „Bildungsangebote für junge Zielgruppen“.

Zudem wurden in Treffpunkt Marke einige interessante Statistiken vorgestellt (z. B. klassische Social-Media-Posts werden meist an Follower ausgespielt, Reels dagegen meist an Nicht-Follower) und es werden Motivation oder Hürden für Teilnehmende genannt. Gern mal Präsentation herunterladen in der vhs.cloud in der Netzwerkgruppe „Treffpunkt Marke“. Falls die Gruppe nicht angezeigt wird, eine Beitrittsanfrage stellen: In der vhs.cloud > oben rechts Menü > vhs-Netzwerk > nochmals oben rechts Menü: Gruppensuche > „Treffpunkt Marke“ eintippen und „Gruppe beitreten“. Die Präsentation „Strategisches Marketing“ findet sich dann in der Gruppe „Treffpunkt Marke“ unter Dateiablage:

So nebenbei wurden im Treffpunkt Marke dann noch einige Hinweise gegeben, z. B. kann man kleine Anreize schaffen (Rabatt für den 3. Kurs) und es ging um „Wunschkurse“ ...

Das Thema „Wunschkurs“ haben wir heute in der Sprechstunde noch einmal ausführlicher besprochen. Es ist interessant, wie unterschiedlich die Volkshochschulen ihre TN animieren, ihre Wünsche/Anregungen/Ideen bzgl. Dem Kursangebot mitzuteilen. Gern mal eine kleine Übersicht verschaffen:

• Im Treffpunkt Marke wurde erwähnt, dass eine VHS einen Kurs dafür angelegt hat und TN im Feld „Bemerkungen“ ihre Anregungen hinterlassen konnten. Das Feld muss wohl im Kufer-Verwaltungsprogramm erst kostenpflichtig freigeschaltet werden, auch muss man dieses Feld überwachen, um nichts zu verpassen.
• VHS Landshut: https://www.vhs-landshut.de/kontakt/kursvorschlag
• Oder durch konkrete Veranstaltungen, was lt. Rückmeldung von der VHS Beilngries sehr gut läuft. Zuvor wurde mit den Dozenten und Dozentinnen besprochen, was sie denn so anbieten würden und folgendes kam dabei heraus: Startseite unter Aktuelles oder direkt: https://www.vhs-beilngries.de/aktuelles/wir-organisieren-ein-event-fuer-deinen-besonderen-tag-egab-ob-kindergeburtstag-team-event-oder-ein-tag-mit-freunden
• Eine VHS will Handzettel zum nächsten Tag der offenen Tür verteilen, darauf können dann Kurswünsche mitgeteilt werden.
• Aus dem Guerilla-Marketing: mit auffälliger Box durch die Stadt. Hier gab es auch einen Zettel mit dem Wunsch: eine bestimmte Sprache „freitags, 20.30 Uhr“ zu lernen. Ich gebe zu, so als VHS-Mitarbeiterin, auf diesen Termin wäre ich nie gekommen. Mein Kollege aus der beruflichen Bildung erzählte mir, dass er auch schon Dozenten hat, die ihre Online-Kurse 24/7 anbieten, also für Nachteulen gern auch 3 Uhr morgens. Doch so recht Werbung haben wir für diesen interessanten Fakt noch gar nicht gemacht. Ja, warum eigentlich nicht? 🤔

Der Wunschkurs brachte uns direkt auf das Thema Alternativkurse. Im Kufer-Verwaltungsprogramm gibt es in den Kursen den Reiter „Alternative“. Dort kann man ähnliche Kurse (z. B. zu anderen Terminen) hinterlegen, die dann im Web direkt unter dem Infotext angezeigt werden. Im itm:MANAGER ist das ganze etwas komplizierter: Man klickt im Kurs im Reiter „Stammdaten“ rechts auf das grüne Ordnersymbol, dann Reiter „Verknüpfungen“ anklicken, Typ „Alternativkurse“ auswählen („Alle“ ist voreingestellt), unten das Plus im grünen Kreis anklicken, im Pop-up-Fenster das grüne Drei-Strich-Menü anklicken und Kurs auswählen. Auch in cmx gibt es hier diverse Möglichkeiten.

Der große Haken an den Alternativkursen ist der manuelle Aufwand. Die Alternativkurse müssen einzeln händisch eingetragen und auch überwacht werden. Bei der Kurskopie kann die Übernahme per Häkchen gesteuert werden.

Suche nach Dozenten- und Dozentinnen auf der Homepage: Bei ITEM und cmx können Namen ins Suchfeld eingegeben werden und die Kurse des Dozenten/der Dozentin erscheinen. Bei Kufer funktioniert das offenbar nicht immer. Eine VHS versucht jetzt gegenzusteuern und erwähnt den Dozenten-Namen im Infotext oder auch im Verwaltungsprogramm im Reiter weitere (verborgene) Suchbegriffe (Web > SEO). Dann werden die Dozierenden auch über das Suchfeld gefunden.

Es wird mal wieder Zeit für ein nützliches Tastenkürzel: Strg.+K bedeutet „Link einfügen“, z. B. in interne Mails/Nachrichten, wenn man Kollegen und Kolleginnen den Datei-Pfad zu einem Dokument/Bild zukommen lassen will. Dann brauchen sie nur daraufklicken und sind gleich im Explorer an der richtigen Stelle. Einfach im Explorer ins Pfad-Feld (komischer Ausdruck) klicken und Pfad kopieren, dann in Mail:

1. Strg.+K (Feld „Link einfügen“ öffnet sich)
2. Strg.+V (Link wird unter „Adresse“ eingefügt, z. B. Laufwerk:\VHS\Bilder\Eingangsordner\2025 Firmenlauf Bitte nicht wundern, die Weiterleitung funktioniert nur im internen Netzwerk.)
3. Enter. Zack fertig!

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