Diese Mail ging an die bayerischen Volkshochschulen. Absenderin: Claudia Degenkolb, c.degenkolb@vhshoferland.de

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Hallo miteinander,

toller Austausch gestern wieder. Ein gesammeltes Dankeschön für eure Unterstützung in der Sprechstunde und auch die diversen Zulieferungen im Anschluss sowie hilfreiche Tipps und Tricks, die ich gern in die Runde gebe. Ich bedanke mich hiermit ausdrücklich gesammelt (damit die Mail nicht doppelt so lang wird). So macht das Arbeiten Spaß. 🥳 (Darf man das eigentlich zugeben? Es soll ja Chef*in-Sprüche geben wie „Wer lacht hat Reserven!“ Live habe ich das zum Glück noch nicht erlebt. 😅)

Unser Sprechstundenzusammenfassungen gibt’s auch unter www.vhshoferland.de/vhslog

Unsere gestrigen Sprechstunden-Themen: Bild-KIs, Tool zur Floskel-Kontrolle von KI-Texten, Social-Media-Tricks und neue Anleitung, aktualisiertes Markenpaket, www.vhs-kursfinder.de, Webseitenanalyse mit matomo, Optimierung der Webseite für KI, z. B. mit FAQ, Markdown, Umfragen und Termine.

KI-Bildgeneratoren: Eine VHS hat berichtet, dass sie jetzt nach einiger allgemeiner Recherche Adobe Firefly abonniert (ca. 20 €/Monat) hat. Damit gibt es den Zugriff auf Adobe-Stock-Bilder (Urheberrecht wird dort beachtet!). Der KI-Bild-Generator Nano Banana (gute Kritiken) ist inklusive, das Abo ist jederzeit kündbar. Wir sind gespannt, wie es läuft. Nach ersten Angaben ist die Bildgenerierung nach wie vor „nervig“.

Es gibt zudem eine interessante (wenn auch etwas ältere) Übersicht zu Bild-KIs: https://www.stmwi.bayern.de/fileadmin/user_upload/stmwi/Landing_Pages/Erfolgreich_handeln/2024-01-18_Infoblatt_Bilderstellung-durch-KI.pdf

Apropos KI: Wir wissen, dass „schlechte“ Posts auf Social Media abgestraft werden. Zunehmend wirken mit KI erstellte Posts wie Einheitsbrei. Das bemerken die Algorithmen der gängigen Plattformen. Daher hier noch einmal der (vielleicht überflüssige) Hinweis: Bleibt authentisch, individuell, fantasievoll, denn das kommt nach wie vor am besten an!

Ein kleines Kontroll-Tool, das die eigenen Worte auf typische KI-Floskeln kontrolliert, so dass man nachbessern kann, wurde gestern auch weitergegeben: https://www.zerogpt.com/

Social Media Tipps und Tricks gibt es auf dieser Seite: https://www.dersocialmediaberater.de/der-social-media-newsletter/?utm_source=chatgpt.com, auch ein Blog steht dort zur Verfügung: https://www.dersocialmediaberater.de/category/alle/

Wir haben eine neue Anleitung erstellt. Es geht um Zeitplan und „Spickzettel“ für Social Media und Posts, Tipps, Tricks, Vorlagen für Online- und auch Printprodukte. Zu finden in der Marketing-Digithek: www.vhshoferland.de/marketing-digithek > Social Media > Marketing-Strategie & Planung

Neues im DVV-Markenpaket: Hier wurden unter anderem der Social Media Guide und die dazugehörigen Templates aktualisiert, gern herunterladen und nutzen, siehe „Aktuelle Templates“ im Auswahlmenü und dann unten „Jahresthema 2026. Gemeinsam das Morgen gestalten“.

Es gibt im Markenpaket übrigens auch Vorlagen für alles Mögliche, unter anderem Power Point, Newsletter-Header, Templates.

Wir bleiben beim DVV, denn wir haben uns über den Kursfinder ausgetauscht. Gemeint ist die Plattform www.volkshochschule.de/kursfinder bzw. www.vhs-kursfinder.de, aber nicht zu verwechseln mit www.kursfinder.de

Auf dem DVV-Kursfinder veröffentlichen Volkshochschulen deutschlandweit ihre Kurse. Von dort wird auf die eigene Webseite weitergeleitet, wo dann die tatsächliche Buchung stattfinden kann. Die Veröffentlichung erfolgt über eine Schnittstelle (OpenVHS), man braucht nach der Einrichtung eigentlich nichts mehr tun, denn es läuft von allein. Tja, wenn das Wörtchen „eigentlich“ nicht wäre ... Denn mehrere VHSn berichten, dass die Übertragung manchmal wochenlang nicht funktioniert, es aber niemand bemerkt hat. Auch uns an der VHS Hofer Land erging es schon so. Seitdem schaue ich einmal pro Woche gezielt nach (Erinnerung im Kalender), ob der Upload funktioniert. Das geht schnell im Verwaltungsprogramm oder in der Kursfinder-Plattform (nach Login: https://kundenservice.vhs-kursfinder.de/datenupload). Seitdem funktioniert es natürlich tadellos. Der Support schreibt jetzt auch immer mal Info-Mails.

Die Teilnahme am Kursfinder kostet 200 €/Jahr. Nun stellen sich viele VHSn wie einst „The Clash“ die berechtigte Frage: Should I stay or should I go? Wir haben in der Sprechstunde in die Webanalyse (matomo) geschaut, z. B. hatten wir in Hof über den Kursfinder mehr Einnahmen als Kosten in einem Jahr. Ansonsten punktet der Kursfinder unserer Meinung nach in Sachen Markenstärkung, deutschlandweite Präsenz und Reichweite sowie durch wenig Aufwand (wenn es denn läuft). Die Suchmaschinenoptimierung ist zweischneidig: Einerseits mehr Präsenz/Reichweite, andererseits wird Traffic vielleicht zunächst von eigener Webseite weggeleitet. Zudem geht es wohl in nächster Zeit weder technisch noch inhaltlich groß „vorwärts“ beim Kursfinder, weil hier kaum Budget eingeplant ist. Eine Sache ist jedoch in Planung, denn das Kursfinder-Team schrieb an eine VHS: „eine der nächsten Erweiterungen des vhs-Kursfinders wird sein, dass auf der Adressseite einer Volkshochschule deren Kurse separat aufgelistet werden können. Diese Funktion befindet sich aktuell in der Konzeptionsphase und wird voraussichtlich innerhalb der kommenden Monate umgesetzt werden.“ Das klingt nicht schlecht.

Wir speziell in Hof denken, die positiven Effekte überwiegen und sehen auch, dass die Kosten durch Einnahmen aufgewogen werden. Jede VHS sollte das für sich testen und kontrollieren. 

Der Kursfinder war Ende März Thema im Treffpunkt Marke (leider gleichzeitig mit dem 1. Tag der PPT). Infos und Neuerungen sind im bvv-Sharepoint zusammengefasst, im Ordner „vhs-Kursfinder“. Link gibt es in der Checkliste des bvv (sehr nützliche Übersicht über alle Marketing-Aktivitäten): https://vhs-bayern.de/checkliste-marketing

Webseiten-Analyse mit matomo: ...

Matomo bietet auch nützliche Add-ons, z. B. die sogenannte Heat- oder Klickmap, das würde allerdings 219 €/Jahr kosten. Infos dazu gibt es auch in unserer Anleitung in der Marketing-Digithek: https://vhs-bayern.de/marketing-digithek/ > Webseite > Analyse & Umfragen

Nützlich ist es auch, in matomo Ziele einzurichten, um bestimmte Seiten zu analysieren.

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Webseite KI-optimieren: Zum Thema SEO bzw. GEO haben wir auch einige Anleitungen: https://vhs-bayern.de/marketing-digithek/ > Website > Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Kleiner fachlicher Exkurs: SEO steht nicht nur für Search Engine Optimization, sondern inzwischen auch für Search Everywhere Optimization (SEO 2.0): Das Konzept zielt darauf ab, die Sichtbarkeit über alle Plattformen hinweg konstant hoch zu halten – nicht nur auf Google, sondern auch in sozialen Netzwerken, Video-Plattformen, digitalen Assistenten und generativen KI-Systemen, d. h. man sollte die Präsenz auf YouTube, Social Media etc. ausbauen und Inhalte plattformgerecht aufbereiten.

An mehr Bedeutung hat die sogenannte GEO (Generative Engine Optimization) gewonnen. Das sind Strategien, um Inhalte gezielt für KI-Modelle zugänglich zu machen – nicht nur für Suchmaschinen, sondern für Sprachmodelle wie ChatGPT, Gemini usw. Sozusagen eine Weiterentwicklung der klassischen Suchmaschinenoptimierung: Während SEO auf Keyword-Abgleich und traditionelle Rankings abzielt, konzentriert sich GEO auf das Verständnis von Inhalten durch KI und deren Integration in generative Antworten. Hilfreich sind hier z. B. FAQ auf der eigenen Homepage, s. unsere Anleitung www.vhshoferland.de/marketing-digithek > Webseite > Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Das „Haus des Stiftens“ hat dazu auch ein Webseminar durchgeführt, nachzuschauen hier: https://www.youtube.com/watch?v=hqKyrjDFrHo (lt. unserem Kollegen aus Hersbruck kann die erste halbe Stunde übersprungen werden ... Oje, was mache ich jetzt mit den 30 Minuten Zeitersparnis? Hoffentlich langweile ich mich nicht. 🙃) 

Kurs-Infotext formatieren im Verwaltungsprogramm (mit Markdown): Wir haben noch einmal kurz das Thema Markdown zur einfachen Formatierung von Infotexten im Verwaltungsprogramm aufgegriffen. [KI-Prompt für eine Markdown-Übersicht: Mache mit eine Liste der gängisten Markdown-Zeichen.] ITEM hat jetzt darüber in seinem Newsletter informiert, demnach wird es auf Anfrage für Kufer-/ITEM-Verwaltungssystem freigeschaltet.

Ich hoffe, ich habe nichts aus der Sprechstunde vergessen. Ansonsten erinnert mich bitte und es wird nachgeliefert.

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