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Nachbereitung der 05. Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs am 17.04.2025

Diese Mail ging an die bayerischen Volkshochschulen. Absenderin: Claudia Degenkolb, c.degenkolb@vhshoferland.de

Wir betonen, dass sich Inhalte ändern können und die jeweiligen Texte am (in der Überschrift) angegeben Datum aktuell waren. Außerdem weisen wir darauf hin, dass folgende Inhalte ausschließlich der allgemeinen Information dienen und keine Rechtsberatung darstellen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben wird keine Haftung übernommen.

Hallo miteinander,

in unserer heutigen Sprechstunde ging es um Newsletter, Canva, Musik für Instagram, Typo3, WhatsApp Kanal und PayPal, hier die Zusammenfassung:

Newsletter-Software: Xqueue (maileon) rollt jetzt eine weniger komplexe und (noch wichtiger) preiswertere Version aus. Die Oberfläche/Bedienung und Optionen sind stark vereinfacht, am „Bau“ des Newsletters selbst ändert sich nichts. Sobald wir hier Details und Kosten erfahren, lassen wie es euch wissen.

Canva: Veronika Wagner erstellt auf Grundlage der Instagram-Post-Vorlagen ihrer VHS (Fichtelgebirge) für andere Volkshochschulen Vorlagen, die eine Ähnlichkeit erkennen lassen, doch auch individualisiert sind, also falls hier Bedarf an Vorlagen besteht, gern bei ihr melden: v.wagner@vhs-fichtelgebirge.de

Wie schon angesprochen, Vorsicht bei Musik für Instagram (und Facebook). Veronika hat hier eingehender recherchiert und man sollte bei der kommerziellen Nutzung, also auch als Volkshochschule (!), wirklich aufpassen, um hier keine Urheberschutzrechte zu verletzen. Auch die Bagatellgrenze von unter 15 Sekunden gilt für die kommerzielle Nutzung nicht. Möglich ist es, die Facebook-Collection zu verwenden (ausdrücklich auch für die kommerzielle Nutzung): https://www.facebook.com/sound/collection Dort steht (Stand April 2025): „Die in der Sound Collection enthaltenen Tracks dürfen in Videos verwendet werden, die auf Facebook oder Instagram gepostet werden – auch für kommerzielle Seiten und Organisationen.“ Das Reel/Video darf aber tatsächlich nur auf Facebook und Instagram veröffentlicht werden. Vorsicht zudem bei der In-App-Musikauswahl: Wenn Musik direkt über die Reel-Funktion ausgewählt wird, wird oft keine Lizenzinformation angezeigt. Besser: Musik aus der Facebook Sound Collection vorher aussuchen und gezielt nutzen. Wir arbeiten an einer ausführlichen Anleitung und reichen diese nach.

Typo 3: Da die Frage zum Udpate auf die nächste Version aufkam (v10 läuft in ca. einem Jahr aus), hier gibt es dazu eine Übersicht: https://typo3.org/cms/roadmap Die höhere Version soll nach Angaben aus der VHS Weiden-Neustadt auch intuitiver sein. ITEM hat bereits mitgeteilt, das für den notwendigen Umstieg höchstens kleinere „Nachjustierungen“ von Seiten der VHS notwendig werden. Bei Kufer gestaltet sich die Umstellung meines Wissens nach schwieriger und kostenintensiv. Übrigens: Praxis-Update Typo3 am 22.5., s. Termine unten.

WhatsApp Kanal: Infos in der Digitalwerkstatt: https://www.youtube.com/watch?v=KX-p5H98HAw&list=PLOzy4xCtYz39BrOJ2Yz285dwPfwEAd1oI&index=3 und den Anleitungen: https://vhs-bayern.de/marketing-digithek/ Allerdings sind sich mehrere Volkshochschulen einig, dass der Nutzen fraglich ist. So richtig kommt der Kanal nicht in Schwung. Eventuell gibt es hier Alternativen, wie z. B. den WhatsApp-Newsletter über die WhatsApp Business API, hier entstehen jedoch Kosten von mindestens 100 €/Monat. Wir recherchieren hier eingehender. Falls es hier schon Erfahrungen gibt, bitte melden.

PayPal für Volkshochschulen: Wir (VHS Hofer Land) nutzen seit mehr als zwei Jahren ein PayPal-Unternehmenskonto für die Kursanmeldungen (und Beschaffungen) und haben bisher nur gute Erfahrungen gemacht, Link zur ausführlichen Anleitung. Die Einrichtung bei kommunal geführten VHSn ist aufwendiger, aber machbar, dazu gab es die Digitalwerkstatt mit André Meidenbauer von der VHS Schwandorf: https://www.youtube.com/watch?v=NItH5fcv3hA&list=PLOzy4xCtYz39BrOJ2Yz285dwPfwEAd1oI&index=28 Bei der Einrichtung des PayPal-Kontos entstehen keine Kosten. Allerdings gibt es Gebühren.

Viele weitere Anleitungen finden sich in unserer Marketing-Digithek auf der bvv-Seite: https://vhs-bayern.de/digitalverbuende-ergebnisdokumente/?_sft_vhs-digitalverbund=02-00-marketing-digithek

Hier gibt es auch Infos aus den anderen Digitalverbünden (einige sind jetzt Transferprojekte), viele Informationen und hilfreiche Tipps nicht nur für Marketingverantwortliche, auch für Leitungen, Kursleitungen und andere Mitarbeitende:

Umfrage der Kompetenzgruppe Marketingkonzept, Bitte um Teilnahme: Wir haben zwar schon rund 50 TN (vielen Dank!), freuen uns aber über jede Meinung:Wie erfolgreich ist das Marketing an Ihrer Volkshochschule? Welche Strategien funktionieren am besten? Wo gibt es noch Potenzial? Oder suchen Sie einfach nach Inspiration? Unsere Umfrage zu Offline- und Online-Marketing, SEO und Gutscheinnutzung an bayerischen Volkshochschulen sammelt Ideen, Anregungen und Hinweise. Die Ergebnisse können Sie an Ihrer Volkshochschule dann gewinnbringend einsetzen. Jeder profitiert von der Teilnahme: 👉 https://app.edkimo.com/feedback/wovunpa?utm_source=pwa&utm_medium=fbc-copy

Wir wünschen frohe Ostern.

29.01.26 12:34:32