Nachbereitung der 27. Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs am 28.05.26

Diese Mail ging an die bayerischen Volkshochschulen. Absenderin: Claudia Degenkolb, c.degenkolb@vhshoferland.de

Wir betonen, dass sich Inhalte ändern können und die jeweiligen Texte am (in der Überschrift) angegeben Datum aktuell waren. Außerdem weisen wir darauf hin, dass folgende Inhalte ausschließlich der allgemeinen Information dienen und keine Rechtsberatung darstellen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben wird keine Haftung übernommen.

Hallo miteinander,

hier kommt wieder die Zusammenfassung unserer Sprechstunde gestern. Gern betonen wir noch einmal, dass wirklich jede*r herzlich eingeladen ist, auch „nur zuhörend“ dabei zu sein. Ausdrücklich sprechen wir alle an, von VHS-Neulingen bis zu den „Alten Hasen/Häsinnen“. Es gibt überhaupt kein Müssen in unserer Austauschrunde, niemand wird „aufgerufen“, niemand muss die volle Stunde dabei sein. Form- und zwanglos ist nicht nur einfach dahergesagt, also, gern teilnehmen. Nächste Sprechstunde: Donnerstag, 11.06.2026, 10 bis 11 Uhr.

Unsere Themen gestern: neue Bilder im Markenpaket, Mitglied in der vhs.cloud-Marketing-Gruppe des bvv werden, Neuigkeiten im itm:MANAGER, Typo3-Update und Widerrufsbutton bei ITEM, Fediverse (Alternative zu Meta-Plattformen), KI-Assistent in Kufer-SQL, Schnittstelle für Veranstaltungsübertragungen, Alternativkurse, Wunschkurse und mehr bei cmx, Umbenennen in Teams und ein KI-Prompt, der es in sich hat.

Es gibt neue Bilder im Markenpaket! Unter „Auswahl treffen“ auf „Fotos für die vhs – Stockbilder und Shooting“ klicken. Es ist übrigens von Vorteil, Mitglied in der vhs.cloud-Gruppe „Bayerischer Volkshochschulverband: Marketing und Kommunikation für bayerische Volkshochschulen“ zu sein. Da diese Gruppe exklusiv für Mitarbeitende an bay. VHSn ist, findet sich die Gruppe nicht öffentlich im Netzwerk. Einfach Anfrage stellen lt. Checkliste (Seite 3), ebenfalls noch einmal im Anhang. Um Benachrichtigungen aus dieser Gruppe zu erhalten, sollte man in allen Reitern, z. B. „Forum“, „Kalender“ und „Dateiablage“ den kleinen Regler links oben aktivieren.

Apropos vhs.cloud: Unser Parallelprojekt „vhs Glow“ bietet zum Thema eine Online-Veranstaltung: „Neues aus der vhs.cloud: Aktuelle Entwicklungen, Austausch und Möglichkeiten“, am Montag, 15.06.2026, 13 Uhr, Infos, Anmeldung und weitere Veranstaltungen des Projekts: https://www.vhs-weiden-neustadt.de/glow

Beim itm:MANAGER gab es für alle ein Upload, hier sind jetzt auch die Felder für alternative Suchbegriffe, z.B. Exel, Exxel, eksel vorhanden, inklusive Tool-Tipps, wenn man mit der Maus darüberfährt.

Mich hat die Info erreicht, dass manche VHSn bereits ihr Typo3-Update auf Version 12 oder 13 erhalten haben. Es gibt dadurch einige neue Funktionen und Felder, z. B. eine Checkbox, damit Kursbilder in eingepflegter Reihenfolge ausgespielt werden und nicht in zufälliger. Auch für die noch fehlenden VHSn kann das Update nun nicht mehr lange dauern, denn Mitte Juni wird der Widerrufsbutton Pflicht und dieser soll in der neuen Version inkludiert sein. ITEM hat zum Prozedere „hinter dem“ Widerrufsbuttons aufgeklärt: Demnach kann man selbst entscheiden, welche Mailadresse als Empfängeradresse hinterlegt werden soll. Es gibt eine automatische Empfangsbestätigung an den Teilnehmenden via itm:CONNECT Konnektor sowie die Widerrufsanfrage an die Volkshochschule. Nach dem Eingang einer Widerrufsanfrage muss die Volkshochschule eigenständig prüfen, ob der Widerruf fristgerecht und gültig ist. Der Widerruf muss anschließend manuell in der Kursverwaltungssoftware erfasst werden. Eine automatische Stornierung der Anmeldung über itm:CONNECT-Konnektor ist derzeit nicht möglich. Ebenso findet aktuell keine automatische Prüfung der Widerrufsfrist statt.

Alternative zu Meta & Co.: Fediverse mit Mastodon, PixelFed, PeerTube u. a.: Vielleicht habt Ihr schon davon gehört? Hier gibt es Social Media ohne Algorithmen oder einem Tech-Giganten dahinter, zudem datenschutzrechtlich top. Einige Volkshochschulen sind hier schon präsent, auch renommierte Firmen und Institutionen. Natürlich heißt das wieder, noch einige Plattformen mehr zu bespielen, aber angucken schadet nix. Allgemeine Infos gibt es in einem Tutorial unter https://cloud.wechange.de/s/K46GejqGn48PSrf

Wer als VHS dabei sein will, sollte sich mit Martin Haseneyer (Dozent) in Verbindung setzen: www.martinhaseneyer.de; martin@haseneyer.de, er freut sich über jede neue VHS im Fediverse.

Eine VHS hat aus dem Nähkästchen geplaudert, sie hat seit rund einem halben Jahr den KI-Assistenten von Kufer, der im Verwaltungssystem integriert ist und ist sehr zufrieden mit den Funktionen, die auch bei Bedarf erweitert werden. KI-Assistenten einfach per Mail anfragen, einmaliger Einrichtungspreis liegt im unteren dreistelligen Bereich + monatlicher Gebühren je nach Anzahl der Abfragen. Nachfolgend einige Funktionen: 
•    Texte effizient erstellen und übersetzen
•    Sicher und DSGVO-konform
•    direkte Integration, auch beim Mail-Versand
•    SEO automatisieren
•    Personalisierbar, eigene Prompts
•    Bereitstellung von Prompt-Beispielen
•    MwSt.-optimierte Kursbeschreibungen
•    Übersetzung auf C1-Niveau in 24 Sprachen (aber noch fehlt Spanisch 😯)
•    Alternativ-Texte für Web-Grafiken
•    barrierefreie Texte
•    Zuordnung von Stichwörtern

Dann hatten wir in der Sprechstunde die Frage, wie man die eigenen Kurse via Schnittstelle auf anderen Webseiten (Stadt, Landkreis, Veranstalter usw.) bereitstellen könnte. Wir bei der VHS Hofer Land z. B. haben uns vor ein paar Jahren einen sogenannten „Course Export“ (nicht zu verwechseln mit „Daten-Export“ zur Übertragung der Kurse aus dem Verwaltungsprogramm ins Web) von ITEM freischalten lassen. Per sogenannter Venus-Knowledge-Graph-Schnittstelle konnten die Daten dann übertragen werden. Also, theoretisch. Denn leider kam das Projekt mit der ausspielenden Plattform nie zustande. Hat hier jemand Erfahrung? Oder arbeitet jemand mit RSS-Feeds? Wir freuen uns über Rückmeldungen.

Rückblicke:
Wir hatten in der letzten Sprechstunde Alternativkurse besprochen (Nachbereitungsmail gern ansehen unter www.vhshoferland.de/vhslog), hier noch zwei Nachträge. 

• Für Kufer-/Kufer-Kunden muss die Ansicht auf der Webseite freigeschaltet werden, per Mail an Kufer-Kundenservice anfragen.
• Auf cmx gibt es die Möglichkeit über Applikation „Empfehlungen“, händisch eingeben (also ebenfalls zeitintensiv und manuell pflegebedürftig)
• Ebenfalls cmx zu Folgekursen oder Wiederholungen: Oben auf den Kurs klicken, Methode auswählen (z.B. Fortsetzung oder Wiederholung). Der Vorteil hierbei ist, dass man auf die Art eine E-Mail verschicken kann und gezielt nachfragen kann, ob ein TN am Folgekurs oder der Wiederholung teilnehmen möchte. Es werden dann nur die Leute angeschrieben, die noch nicht im Folgekurs angemeldet sind, aber im Kurs angemeldet waren. Dadurch muss nicht abgeglichen werden, wer angeschrieben werden muss und wer nicht. 

Außerdem hatten wir beim letzten Mal das Thema Wunschkurse (Wünsche/Anregungen/Ideen bzgl. Kursangebot): In cmx gibt es den Wunschzettel, Bsp.: https://vhs-neu-ulm.de/wunschzettel

Die VHS Neu-Ulm hat das Formular in cmx für sich individuell „umgebaut“, z.B. für einen bestimmten Kursort. Dazu wurden Handzettel mit QR-Code gedruckt und verteilt. Für den kleinen Ort (im Beispiel Marktgem. Altenstadt) kamen einige Rückläufer. Bei Fragen gern an Stefan Michaelis von der VHS Neu-Ulm wenden.

Teams: Wir hatten kurz darüber gesprochen, ob man sich ähnlich wie in Zoom im Drei-Punkte-Menü umbenennen kann. Tatsächlich funktioniert das in Teams meist nur über den Administrator bzw. die IT.

Prompt zu den angezeigten Angeboten der eigenen VHS: Wenn Ihr euch mal wieder langweilt und denkt, was könnte ich denn als nächstes tun, dann kopiert folgenden Prompt in die KI. Wenn eure Webseite Defizite aufweist, habt Ihr Arbeitsaufträge bis zum Sankt-Nimmerleins-Tag: 

„Schau dir bitte die Angebote der [Name der Volkshochschule] an: www.vhs...de. Meine Frage: Gibt es konkrete Beispiele dafür, dass Menschen aus [Ort, Region] nach Themen, Kursen oder Angeboten suchen – entweder über Google oder KI-Tools wie ChatGPT – die wir als [Name der Volkshochschule] bereits anbieten, bei denen wir jedoch gar nicht oder nicht unter den Top-3-Suchergebnissen erscheinen? Nenne explizit: typische Suchanfragen aus der Region, relevante Kurs- oder Weiterbildungsthemen, Beispiele für fehlende Sichtbarkeit sowie mögliche Gründe, warum unsere Angebote nicht prominent angezeigt werden."

Auch unser Parallelprojekt „Barrierefreiheit“ bietet weiterhin diverse kostenlose Veranstaltungen unter www.vhs-unteres-pegnitztal.de/barrierefreiheit

•    Do., 4.6.2026, 10 Uhr: Barrierefreie Webseite - Wie? Was? Wo? Warum? Wer?
•    Do., 11.6.2026, 9 Uhr: Barrierefreie Webredaktion - Crashkurs mit Typo 3
•    Di., 30.6.2026, 9 Uhr: Website testen mit dem Easy-Check (Tagesseminar)

Bei Fragen gern melden. Wir wünschen ein schönes Wochenende bzw. einen schönen Wochenstart.