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Nachbereitung der 12. Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs am 02.10.2025

Diese Mail ging an die bayerischen Volkshochschulen. Absenderin: Claudia Degenkolb, c.degenkolb@vhshoferland.de

Wir betonen, dass sich Inhalte ändern können und die jeweiligen Texte am (in der Überschrift) angegeben Datum aktuell waren. Außerdem weisen wir darauf hin, dass folgende Inhalte ausschließlich der allgemeinen Information dienen und keine Rechtsberatung darstellen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben wird keine Haftung übernommen.

Guten Morgen miteinander,

besser spät als nie, wie ich gern sage: Hier kommt die Zusammenfassung unserer letzten Sprechstunde (am 2.10.). Ein Grund für die verspätete Nachbereitungsmail war unsere Fahrt zum Bezirkstreffen nach Cham, dort berichteten wir (Annika Klösel von vhsGLOW und ich) zum aktuellen Stand der fünf bvv-Transferprojekte. Mit den Oberpfälzer*innen kamen (oder heißt es in diesem Fall „chamen“? 😉) wir in einen regen Austausch, der gern länger hätte dauern können. Vielen Dank nochmal für die Gastfreundschaft und das leckere Essen. Es hat sich in Cham mal wieder gezeigt, es gibt viele Fragen zu den fünf Transferprojekten vhsGLOW (Gezielte Lern- und Organisationsentwicklung im digitalen Wandel), Barrierefreiheit, vhsKOOP, Kursmanagement-App und dem digitalen Marketing. Wir möchten noch einmal betonen, dass in allen Projekten Ansprechpartner*innen für Fragen und Beratungen zur Verfügung stehen, gern anrufen oder mailen, gern auch mehrmals, auch wenn die Fragen noch so banal erscheinen. Unsere Kontaktdaten:

Zurück zur Sprechstunde, darin ging es u. a. um: Kursempfehlungstool von Kufer, Typo3, cmx, Newsletter an kommunalen Volkshochschulen, Zahlungsmethoden, KI für Bilder und Prompts, SEO-Reiter in Kufer-SQL und Logo-Erstellung für VHSn, die keine Grafikprogramme nutzen. Los gehts.

Kursempfehlungstool von ITEM: Für Volkshochschulen mit ITEM-Webseiten gibt es die Möglichkeit, dass dem Kunden/der Kundin eine zufällige Auswahl von Kursen angezeigt wird, um neue Anmeldereize zu schaffen. Das Template wird eingebunden in einer Mail nach Wahl, z. B. in der Anmeldebestätigung, Kurserinnerung oder Feedback-Anforderung. Das Modul kostet einmalig (netto) 800 Euro zzgl. der Einbindung pro verwendetem Mail-Template einmalig 50 Euro. Es entstehen keine zusätzlichen monatliche Kosten.

Typo3: Es kamen wieder ein paar Fragen auf, zur Verlinkung, zur Barrierefreiheit, zur Einbindung von Inhaltsseiten. Gern beantworten wir hier Fragen, manchmal geht’s ganz schnell in der Sprechstunde oder wir nehmen uns im Nachgang Zeit. Also immer gern auf uns zukommen. Um grundlegende Typo3-Fragen geht es auch am Donnerstag, 23. Oktober 2025, 10 bis 11.30 Uhr, Online: Praxis-Basics Typo3 für Anfänger*innen, Infos und Anmeldung: https://www.vhshoferland.de/marketingfuervhs

Ein Tipp gabs schon aus dem Landkreis Pfaffenhofen (vielen Dank): Vergessene Alternativtexte für Bilder nicht mühsam in den Unterseiten pro Bild eintragen, sondern in der Dateiliste quasi abarbeiten hintereinander weg. Das zeigen wir auch gern nochmal zum Praxis-Basics am 23.10. Und bei der Einstellung neuer Bilder IMMER GLEICH den Alternativtext mit pflegen! „Immer gleich“ hat sich übrigens für viele Prozesse bewährt, auch wenn wir es in der Praxis dann gern weglassen. 😅

Es hat sich auch wieder gezeigt, dass es an den VHSn meist „nur“ eine, höchstens zwei Personen gibt, die sich mit der Webseite und dem technischen Drumherum auskennen. Und diese Person(en) haben dann meist natürlich noch 123 andere Aufgaben. Dadurch kommt es immer wieder zu Engpässen und am Ende wird die Webseite vernachlässigt. Wir bei der VHS Hofer Land haben inzwischen vier Personen, die sich wenigstens redaktionell auskennen, was von Vorteil ist, wenn Claudia mal wieder in den Urlaub fährt und kurz zuvor extern eine Stellen-Anzeige schaltet mit Link auf die eigene Homepage für mehr Info, aber vergessen hat, die Stellen dort auch einzustellen. 😬

cmx: Es gab das Angebot einer cmx-vhs, gern ausführlicher zu diesem Dienstleister zu informieren. Wenn also Fragen zu cmx aufkommen, gern melden, wir vermitteln den Kontakt.

Newsletter an einer kommunalen VHS: Bei der VHS Lkr. Pfaffenhofen tut sich der Landkreis schwer, der VHS einen Newsletter zu erlauben. Gibt es hier eigene Erfahrungen, die Pfaffenhofen helfen können? Dann gern auch direkt bei Michael Hagn melden, er würde sich freuen, wenn es bei ihm vorangehen würde (Tel. 08441 27 445, michael.hagn@landratsamt-paf.de).

Zahlungsmethoden: Vor allem für kommunale VHSn sind Kreditkarte oder ein VHS-PayPal-Konto tabu, schon ein EC-Karten-Gerät ist ein weiter Weg, wurde berichtet. Vielleicht gibt es hier positive Erfahrungen, die gern geteilt werden? PayPal gibt es aber in mindestens einer kommunalen bayerischen VHS (Schwandorf), Infos dazu gab es in der Nachbereitungsmail „Nachbereitung 5. Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs“ am 17.04.2025.

Kennt sich jemand mit elektronisch unterschriebenen Bamf-Anträgen aus?

KI-Kennzeichnungspflicht ab August 2026: Hier gibt es noch viele Fragen, die wir derzeit auch noch nicht beantworten können. Z. B. Gilt diese Kennzeichnungspflicht auch rückwirkend für heute erstellte und z. B. auf Instagram veröffentlichte Bilder? In der KI-Verordnung, Art. 50 heißt es u. a.: Wird ein Inhalt vollständig durch KI erstellt und entsteht der Eindruck, er stamme ausschließlich von einem Menschen, ist eine Kennzeichnung verpflichtend. Wie das in der Praxis dann umgesetzt wird/werden soll … wir halten euch auf dem Laufenden. Einige VHSn kennzeichnen ihre KI-Bilder übrigens bereits jetzt.

KI-Tools für Bilder und Prompts: Die VHS Hersbrucker Schweiz nutzt gern „Ideogram“ (kanadischer Anbieter) für die Erstellung von KI-Bildern, es können mehrere pro Woche kostenlos erstellt werden. Beispiele gibt’s auf dem Instagram-Account der VHS Hersbrucker Schweiz. Bei Ideogram ist es nach den Erfahrungen aus Hersbruck von Vorteil, die Prompts (auch auf Deutsch möglich) nicht zu detailliert auszuformulieren („Raum wie in einem Volkshochschulkurs“ statt ausführliches Setting und „Übungen auf einer Matte“) und noch Angaben wie „westeuropäisch“ oder „Abendsonne scheint durchs Fenster“ einzubauen, um gute Bilder zu kreieren. KI arbeite sehr geometrisch, Personen werden oft synchron angeordnet, hier noch hinzufügen „im schrägen Winkel aufgenommen“. Lt. VHS Lkr. Pfaffenhofen sind Fachbegriffe aus der Fotografie wie „der Hintergrund soll sanftes bokeh haben“ auch in anderen KI-Bildertools sehr hilfreich. Vielen Dank an beide für die Tipps. 👍

SEO-Reiter in Kufer-SQL: Diese brauchen tatsächlich nicht gepflegt werden, die SEO-relevanten Daten werden aus dem Infotext übernommen. Nützlich (aber für SEO irrelevant) ist maximal der Reiter „Verborgene Suchbegriffe“, in dem z. B. falsche Schreibweisen (exel oder Excle für Excel) hinterlegt werden können.

Logo-Erstellung für VHSn ohne Grafikprogramme: Gern bei uns melden, wenn wir hier unterstützen können, da vom bvv vorgegebene Formate teilweise nicht bearbeitet werden können. Einige VHSn bauen die Logos nach, z. B. mit „uralt“ Photoshop-Programm 6.0 oder der abgespeckten Variante Photoshop Elements (weniger als 100 €, läuft auch auf Windows 11, sogar die 2022er Version läuft noch aktuell). Power Point ist bei der Logoerstellung ebenfalls nützlich. Vielen VHSn sind die Abo-Varianten, die für die bvv-Vorlagen genutzt werden müssen (z. B. Adobe Creative Suite mit InDesign und Photoshop) schlichtweg zu teuer. Kommunale VHSn kaufen zwar teilweise auch die Teamversion von Canva (200 €/Jahr) und empfinden das als große Arbeitserleichterung, doch Canva ist für die Logoerstellung eher ungeeignet, da es dabei oft um Millimeterarbeit geht.

Wir wünschen noch eine schöne Restwoche.

29.01.26 12:34:11