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Nachbereitung der 18. Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs am 08.01.26

Diese Mail ging an die bayerischen Volkshochschulen. Absenderin: Claudia Degenkolb, c.degenkolb@vhshoferland.de

Wir betonen, dass sich Inhalte ändern können und die jeweiligen Texte am (in der Überschrift) angegeben Datum aktuell waren. Außerdem weisen wir darauf hin, dass folgende Inhalte ausschließlich der allgemeinen Information dienen und keine Rechtsberatung darstellen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben wird keine Haftung übernommen.

Guten Morgen,

es ist immer wieder spannend, wie sich so eine Sprechstunde entwickelt und wie vielfältig die angesprochenen Themen sind. Das kann man hier gar nicht richtig wiedergeben! Auch der Auftakt ins neue Jahr war wieder sehr interessant. Vielen Dank an die Anwesenden, die uns auch immer wieder tatkräftig unterstützen. 😍

Und nicht nur in unserem Projekt bewegt sich was. Ich möchte an dieser Stelle gern noch einmal einladen zur Online-Veranstaltung des bvv am Mittwoch, 28.01.2026, 10 bis 15 Uhr. Unter dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis: vhsdigital.bayern“ werden u. a. zwei Innovationsprojekte vorgestellt (Die Projekte starten ganz neu, aber „neue Innovationsprojekte“ klingt jetzt irgendwie auch doppelt gemoppelt. 🤔): „KI-Einsatz in der vhs-Organisation“ und „Digitale Innovationen durch Bereitstellung von zentralen IT-Lösungen für bayerische Volkshochschulen“. Zudem geht es um den Austausch mit den Beteiligten der noch bis Jahresende laufenden Transferprojekte. Und es gibt ein Gewinnspiel! Programmablauf und Anmeldung: https://vhs-bayern.de/fortbildung/vhs-mitarbeitende/kw/bereich/kursdetails/kurs/26-9538/kursname/Aus%20der%20Praxis%20fuer%20die%20Praxis%20vhsdigitalbayern/kategorie-id/345/

Unsere Themen in der Sprechstunde gestern: Widerrufsbutton, KI-Nutzung, Plakatvorlagen, u. a. durch Kufer-Programmheft-Routine, Vorlagen für KL-Werbung, Kennzeichnungspflicht für Werbung auf Social Media, Tastenkürzel to go sowie Veranstaltungshinweise (Online-, Vor-Ort).

Vor ein paar Monaten hatten wir bereits zum Widerrufsbutton informiert. Das DVV-Marketing hat jetzt eine Rundmail an die Landesverbände geschickt mit dem Hinweis darauf. Da ich aus eigener Erfahrung weiß, dass am VHS-Marketing immer wieder Infos vorbeigehen, hier die Zusammenfassung: Das Wichtigste ist Item, Kufer und cmx sind darüber informiert. „[…] wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass ab dem 19.06.2026 eine neue gesetzliche Pflicht zur Einführung eines Widerrufsbuttons für online abgeschlossene Verträge gilt. […] Verbraucherinnen und Verbraucher müssen ihr Widerrufsrecht künftig über eine ständig verfügbare, leicht zugängliche Widerrufsfunktion auf der Online-Benutzeroberfläche ausüben können, über die der Vertrag geschlossen wurde. […] Der Widerrufsbutton muss u. a.: • eindeutig (z. B. „Vertrag widerrufen“) beschriftet, • hervorgehoben platziert und • ohne vorherigen Login erreichbar sein.“

Schon mal von KI gehört? Kleiner Scherz! Ausführliche, aber trotzdem sehr hilfreiche Infos rund um KI-Pflichten speziell für Volkshochschulen gibt es aus unserem Parallelprojekt vhs GLOW (Gezielte Lern- und Organisationsentwicklung im digitalen Wandel) der VHS Weiden-Neustadt. Zum Beispiel geht es darum, was VHS-Leitung und Datenschutzbeauftragte jetzt tun sollten, um Dokumentation- und Transparenzpflicht, DSGVO-konforme Tools, Infos für interne KI-Lotsen usw. Wie bereits angekündigt, stehen jetzt Aufzeichnung und Handbuch (sehr gut!) zur Online-Veranstaltung vom November „Der EU AI Act in der Bildungspraxis – KI sicher und souverän einsetzen“ zur Verfügung. Ganz unten auf der Seite (mit weiteren nützlichen Infos) gibt es die Links ...: https://www.vhs-weiden-neustadt.de/glow

Weiterhin ging es in unserer Sprechstunde um Plakat-(Flyer-, Handzettel- usw.)Vorlagen. Viele erstellen sie mit Canva oder InDesign, doch nicht wenigen VHSn stehen diese Tools nicht zur Verfügung. Es besteht daher auch die Möglichkeit, solche Vorlagen wie eine Programmheft-Routine aus dem Kufer-Verwaltungsprogramm heraus zu erstellen. Zudem sind wir auch gern bei einfachen VHS-spezifischen Anpassungen von Vorlagen behilflich, falls nötige Tools fehlen. Also gern melden. Das Thema führte uns zur KL-Werbung, hier sind einige auf der Suche nach passenden Vorlagen, um neue KL zu gewinnen. Beispiele zur Inspiration aus verschiedenen VHSn, auch aus dem bvv-Markenpaket auf Anfrage.

Transparenzpflicht auf Social Media: Meine Projektpartnerin Veronika Wagner hat in der Sprechstunde noch kurz auf die Kennzeichnungspflicht von Werbung und bezahlten Kooperationen bei Instagram, Facebook & Co. hingewiesen, es könnte für die eine oder andere VHS relevant sein. Demnach ist die Kennzeichnung rechtlich vorgeschrieben, damit Transparenz hergestellt wird, z. B. durch Hinweise wie „Anzeige“, „Bezahlte Partnerschaft mit …“ oder „wir kooperieren mit …“
Die Kennzeichnung ist immer dann Pflicht, wenn 

  • eine Gegenleistung erfolgt, z. B. Bezahlung, kostenlose Kursteilnahme oder andere Vorteile
  • mit Influencer*innen zusammengearbeitet wird, u. a. bei Kooperationen (z. B. Bewerbung eines speziellen Kurses, Teilnahme an einem Event, Online-Kampagne auf Instagram)

Keine Kennzeichnung ist nötig bei Beiträgen, 

  • bei denen keine Influencer oder externen Content-Creator beteiligt sind 
  • bei normaler Kurswerbung und Öffentlichkeitsarbeit
  • bei der Zusammenarbeit mit Vereinen/Partnern ohne Gegenleistung (Hinweise wie „in Kooperation mit …“ werden allerdings empfohlen)
  • auf den eigenen vhs-Kanälen

Noch gut zu wissen: 

  • Nutzer*innen selbst können die Häufigkeit solcher Inhalte/Anzeigen verringern: Profil → Einstellungen & Privatsphäre → Werbeanzeigen → Werbe-Themen/Anzeigeninteressen → Themen als „nicht relevant“ markieren.
  • Einzelne Beiträge oder Anzeigen über die drei Punkte → „Nicht interessiert“ oder „Anzeige verbergen“.

Zu Neuigkeiten rund um Social Media informieren wir übrigens auch in unserem Praxis-Update am 12.02.2026, 10 bis 11.30 Uhr. Infos und Anmeldemöglichkeit gibt’s hier: https://www.vhshoferland.de/marketingfuervhs

Eine VHS hatte vor Weihnachten in der Sprechstunde darüber informiert, dass ihr Google Ad Grants gesperrt worden war, ich weiß allerdings nicht mehr, welche VHS es war. Gern mal bei mir melden. Wir hatten vor Weihnachten auch eine Sperrung (gerade als ich dachte, „so, alles geschafft, jetzt kannst du geruhsam in die Weihnachtsferien starten 🙄“). Wir haben aber dann zum Glück einen schnellen Kontakt mit dem Kundensupport erhalten und konnten das Problem relativ zügig (einen Tag Wartezeit und rund zwei Stunden Arbeit) lösen. 

Copy-Paste-Tastenkürzel to go: Hier kommt die nächste Tastenkombination, die viel Arbeit- und Zeit einspart. Taste Win+V (also die Fenster- bzw. Windows-Taste unten links, neben Strg.). Im Gegensatz dazu Strg.+V, dass immer nur das zuletzt Kopierte einfügt. Win/Fenster+V öffnet die Zwischenablage und zeigt mindestens die letzten zehn Kopien, auch kopierte Screenshots. So kann man in einem Text z. B. mehrere nicht zusammenhängende Wörter kopieren und dann in einem anderen Dokument über Win+V einfügen. Oder wenn man aus Versehen „Kopieren“ statt „Einfügen“ drückt (raubt mir immer wieder den letzten Nerv), dann einfach Win+V drücken, die letzte Kopie ignorieren und die vorletzte einfügen. 😍

Anfang Mai findet vor Ort ein vhs-Marketing-Barcamp, organisiert von der VHS Leipzig, statt, Infos und Anmeldung (demnächst) hier (Danke für die Info aus Weiden! 🤗): https://vhs-bayern.de/fortbildung/vhs-mitarbeitende/kw/bereich/kursdetails/kurs/26-9803/kursname/Save%20the%20date%20vhs-Marketing-Barcamp%20in%20Leipzig/kategorie-id/345/

Und hier noch eine Terminauswahl, alle Veranstaltungen sind kostenlos:

  • Online: Nächste Sprechstunde Marketingnetzwerk@vhs am Donnerstag, 22. Januar 2026, 10 bis 11 Uhr (regelmäßig alle zwei Wochen in der geraden KW), Zugangslink bleibt gleich. Infos und Anmeldung für unsere Praxis-Updates https://www.vhshoferland.de/marketingfuervhs
  • Online-Praxis-Update mit Günter Frosch „Wie Googles neue Übersicht mit KI das Web verändert – und was Volkshochschulen jetzt tun können“, 29.01.2026, 9 bis 12.30 Uhr mit Günther Frosch, TextCoach. Linguist. Übersetzer für Leichte Sprache.
  • Online-Praxis-Update „Social Media“, 12.02.2026, 10 bis 11.30 Uhr mit Veronika Wagner, VHS Fichtelgebirge. Social Media entwickelt sich stetig weiter. Wir schauen, was es Neues gibt.

Kostenlose Angebote der Parallel-Transferprojekte:

Bei Fragen gern melden. Wir wünschen ein schönes Wochenende.

29.01.26 12:36:01